🎓 Mise en place d'un centre de vaccination éphémère

Résumé

Pour qui ? : Les populations à risque ou l'ensemble de la population selon les directives sanitaires en vigueur sur votre territoire.
Par qui ? : Chargés de coordination au sein des CPTS, en collaboration avec les autorités sanitaires locales et le maillage médico-social de leur territoire.
Pourquoi ? : Assurer une réponse rapide et structurée lors de crises sanitaires nécessitant une vaccination de masse, tout en désengorgeant les structures de santé existantes.
Prérequis : Modules "Accès aux soins" et "Agenda/Planning" de CITANA, identification des populations cibles, ressources humaines et matérielles adaptées.
En chiffres : La mise en place de centres de vaccination éphémères permet de vacciner des milliers de personnes en un temps réduit lors de précédentes crises sanitaires, contribuant ainsi à la maîtrise des épidémies.

Ce protocole répond à quel problème ? Garantir une offre de vaccination rapide et accessible lors de situations sanitaires exceptionnelles.

En tant que coordinatrice d'une CPTS, confrontée à une crise sanitaire nécessitant une vaccination de masse, je dois organiser la mise en place d'un centre de vaccination éphémère pour répondre rapidement aux besoins de la population. Les professionnels de santé sont prêts à s'engager, mais comment structurer efficacement les plannings, prioriser les patients et assurer une traçabilité rigoureuse des vaccinations effectuées ?

Comment ça marche : étape par étape

En collaboration avec les autorités sanitaires de votre territoire, habituellement votre ARS, déterminer les populations cibles et estimer le volume de vaccins nécessaires.
Sélectionner des sites adaptés pour les centres éphémères, assurer l'approvisionnement en vaccins et en matériel médical, et planifier les ressources humaines nécessaires.
Depuis le Un agenda partagé est créé sur CITANA, permettant aux professionnels de santé participants d’indiquer leurs disponibilités pour les consultations mobiles.
Les patients sont informés des lieux et horaires du Médicobus, et leurs rendez-vous sont planifiés dans l’agenda partagé
Depuis le module "Agenda/Planning", vous pouvez ouvrir un agenda partagé sur CITANA, permettant aux professionnels de santé de se placer sur les vacations que vous aurez ouvertes pour les vaccinations.
Informer les populations cibles des lieux, modalités de prise de rendez vous via des campagnes de communication adaptées.
- Les patients sont placés sur les créneaux de vaccination par les professionnels participants, par exemple des pharmaciens adhérents de votre CPTS

- L’équipe de coordination reçoit les demandes des patients et les patients dans les créneaux disponibles

Lors des vaccinations, ces actes sont automatiquement consignés dans CITANA et les professionnels peuvent y rajouter leurs observations, ce qui garanti la traçabilité et le suivi des patients.
Les statistiques d’utilisation et les indicateurs (nombre de patients, type d’actes réalisés) sont centralisés pour les dialogues de gestion.
Analyser les données recueillies pour évaluer la couverture vaccinale, identifier les axes d'amélioration et ajuster les actions si nécessaire.

Comment le mettre en place ?

Faire valider ce dispositif par le bureau de la CPTS, et éventuellement l'ajouter dans vos indicateurs ACI (contacter notre équipe Conseil Santé Numérique si besoin).
Disposer des offre CITANA: Accès aux soins et Agenda/Planning au sein de votre CPTS
Recueillez les plans de gestion de crise de vos organismes de tutelles (ARS, CPAM notamment) mais aussi des ESMS dans votre territoire, pour organiser vos actions
Informer les professionnels de soin de votre CPTS afin de recueillir leur disponibilités pour les vaccinations
Créer un agenda partagé pour y indiquer les disponibilités des professionnels de soin
Informer les populations concernées des modalités de la campagne de vaccination pour assurer une participation optimale.

Pourquoi vos praticiens vont adorer ?

Engagement renforcé : Participer activement à la gestion d'une crise sanitaire valorise leur rôle et leur expertise.
Coordination simplifiée : Grâce à CITANA, la gestion des plannings, des stocks et des suivis est centralisée, facilitant leur travail quotidien.
Impact direct sur la santé publique : Contribuer à une campagne de vaccination efficace permet de protéger la population et de prévenir la propagation de maladies.

Pourquoi le valoriser dans votre dialogue de gestion ?

Met en évidence la capacité de la CPTS à organiser rapidement une réponse adaptée lors de crises sanitaires.
La réussite de la campagne de vaccination témoigne de l'efficacité des actions menées pour protéger la population.
Une telle initiative favorise la collaboration entre les différents acteurs de santé et les autorités locales.

Et pour les usagers ?

Accessibilité accrue : Les centres éphémères offrent une solution de proximité pour se faire vacciner rapidement.
Confiance renforcée : Une organisation structurée et une communication efficace rassurent les patients sur la qualité de la prise en charge.
Protection optimale : La vaccination massive contribue à la réduction de la propagation des maladies et à la protection des populations vulnérables.