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🎓 Parcours ETP : Agenda et Liste d’attente

En tant que chargĂ© de coordination de CPTS, structurer un parcours d’éducation thĂ©rapeutique (ETP) peut rapidement devenir un casse-tĂȘte. Comment organiser efficacement les inscriptions, prioriser les patients et mobiliser les professionnels ?

Résumé :

  • Pour qui ? : Patients Ă©ligibles Ă  des parcours d’éducation thĂ©rapeutique.
  • Par qui ? : ChargĂ© de coordination
  • Pourquoi ? : Simplifier la gestion et optimiser l’accĂšs aux programmes ETP pour les patients et les professionnels.
  • PrĂ©requis : Module “AccĂšs aux soins” CITANA, critĂšres d’éligibilitĂ© dĂ©finis, formation des professionnels.
  • En chiffres : 

En rĂ©ponse Ă  quel problĂšme ? Faciliter la gestion et l’accĂšs aux parcours ETP en optimisant l’organisation pour les chargĂ©s de coordination et les professionnels.

En tant que coordinateur de CPTS, je dois organiser un programme ETP pour accompagner des patients souffrant de pathologies chroniques. Les professionnels sont mobilisés, mais comment structurer efficacement les inscriptions, prioriser les patients et garantir la fluidité de leur prise en charge ?

Comment ça marche : étape par étape

  1. Des critĂšres d’éligibilitĂ© pour les parcours ETP sont dĂ©finis par les professionnels de la  CPTS durant des groupes de travail dĂ©diĂ©s.
  2. Les patients qui répondent à ces critÚres sont identifiés par les professionnels de soin aprÚs avoir été évalués via un protocole dans CITANA.
  3. Le chargĂ© de coordination crĂ©e une liste d’attente dĂ©diĂ©e dans CITANA pour regrouper les patients en attente, classĂ©s par prioritĂ©.
  4. En parallĂšle, il ouvre un agenda dans CITANA pour permettre aux professionnels de s’inscrire aux crĂ©neaux d’ETP en fonction de leurs disponibilitĂ©s.
  5. Les patients sont assignés aux créneaux en fonction de leurs besoins et des créneaux disponibles.
  6. Les participations à ces ETP sont enregistrées dans CITANA, garantissant une traçabilité complÚte et un suivi statistique.

Comment le mettre en place ?

  • Faire valider ce dispositif par le bureau de la CPTS, et Ă©ventuellement l'ajouter dans vos indicateurs ACI (contacter notre Ă©quipe Conseil SantĂ© NumĂ©rique si besoin).
  • Disposez de l’offre CITANA: AccĂšs aux soins au sein de votre CPTS et formez votre Ă©quipe Ă  son utilisation.
  • Organisez des groupes de travail pour dĂ©cider des activitĂ©s ETP Ă  mettre en place selon vos ressources et dĂ©finir  leurs critĂšres d’éligibilitĂ©
  • Mettez en place un protocole d’évaluation standardisĂ© dans CITANA pour chaque activitĂ©s.
  • Communiquez auprĂšs des professionnels pour recueillir leurs disponibilitĂ©s et garantir leur adhĂ©sion.

Pourquoi vos coordinateurs vont adorer ?

  • Organisation simplifiĂ©e : Un outil unique pour centraliser les inscriptions et gĂ©rer les plannings.
  • Coordination renforcĂ©e : Permet une gestion collaborative et fluide des parcours ETP.
  • Statistiques clĂ©s : Suivez facilement les indicateurs pour vos dialogues de gestion et vos objectifs ACI.

Pourquoi le valoriser dans votre dialogue de gestion ?

  • PrĂ©vention renforcĂ©e : Valorise les actions concrĂštes menĂ©es par la CPTS pour accompagner les patients chroniques.
  • Implication des patients : AmĂ©liore leur engagement dans les parcours grĂące Ă  un suivi structurĂ©.
  • Pertinence des soins : Assure une prise en charge prĂ©coce et adaptĂ©e, rĂ©pondant aux attentes des tutelles.

Et pour les patients ?

  • Accompagnement personnalisĂ© : Un suivi ajustĂ© Ă  leurs besoins, les rendant plus autonomes dans la gestion de leur santĂ©.
  • AccessibilitĂ© accrue : IntĂ©gration facilitĂ©e dans les programmes Ă©ducatifs pour mieux comprendre et gĂ©rer leur pathologie.