📆 Créer un planning et une vacation

Créer un planning : outil de création de planning

1. Depuis la page d'accueil, cliquez sur "Gestionnaire de planning"
   
2. Une fois sur l'onglet "Gérer les planning", cliquez sur "Créer un planning"
   
3. Remplissez les différents champs du questionnaire
   1. Paramètres généraux
      1. Choisir un nom au planning
      2. Choisir la structure de rattachement =>Choisir la CTPS à laquelle rattacher le planning
      3. Choisir le type de planning  => Choisir si le planning sera Collectif ou Individuel. Un planning collectif permet d'associer plusieurs professionnels de santé à une même vacation
      4. Entrer les informations complémentaires
   2. Paramètres des professionnels
      1. Visibilité du planning => permet de choisir qui aura accès au planning : Toutes les professions, des professions spécifiques, ou bien des professionnels de santé spécifiques
      2. Visibilité pour un (des) professionnel(s) spécifique(s) =>permet d'ajouter de la visibilité supplémentaire au planning (permettre à des professionnels précis d'avoir accès au planning)
      3. Permettre aux professionnels de déclarer leurs disponibilités => permet aux professionnels de santé utilisateurs de CITANA, de créer eux mêmes leurs vacations, et de s'y ajouter
      4. Professionnel unique par demi journée => un seul professionnel de santé pourra créer une vacation sur une demi journée donnée
   3. Paramètres des patients
      1. Créer automatiquement les RDV patients => pour chaque vacation "prise", des créneaux de rendez vous seront automatiquement générés (en fonction de la durée spécifiée des rendez-vous)
      2. Planning visible par le patient => génération d'un lien partageable, permettant à un patient d'avoir une visibilité sur les créneaux de rendez-vous disponibles, et de s'y inscrire
   4. Paramètres des vacations
      1. Nombre de patients max par vacation => correspond au nombre de rendez-vous  maximum pouvant être pris sur une vacation
      2. Libellé des vacations => permet de spécifier le texte qui sera affiché sur la vacation
      3. Couleur des vacations => permet de spécifier la couleur qui sera affichée sur la vacation
   5. Paramètres des rendez-vous
      1. Type de rendez-vous permis => Choix entre la consultation physique, vidéo ou vidéo assistée
      2. Durée par créneau => spécifie la durée des rendez-vous
      3. Nombre de patients par créneau => spécifie le nombre maximum de patient par rdv
      4. Fixer un préavis à la prise de rdv pour un patient => spécifie le délai minimum existant entre la prise de rdv et le début du rdv. Par exemple pour un rdv à 20h00, si on spécifie 15 min ici, on ne pourra pas prendre ce rendez vous passé 19h45 (à 19h50 par exemple, le rdv ne sera plus prenable).
      5. Durée d'ouverture à la prise de rdv => spécifie combien de temps les créneaux restent ouverts à la prise de rdv (si non spécifiée, la durée est similaire à celle du planning)
      6. Envoi d'un email de rappel de RDV à j-1 au patient
      7. Motif de RDV obligatoire => spécifie si le motif de rdv est obligatoire ou pas, durant la prise de rdv
      8. Email de confirmation de RDV => permet de voir et de personnaliser le mail de confirmation de rdv envoyé au patient

 

Créer une vacation 

1. Cliquez sur le bouton "Créer une vacation" en haut à droite du planning
   
2. Configuration de la vacation
   Pour créer la vacation, il faudra remplir le formulaire prévu à cet effet. Dans ce formulaire vous pourrez : 
   1. Spécifier le planning de la vacation
   2. Choisir le nom, la description et la couleur de la vacation
      
   3. Puis spécifier son type, sa date, sa plage horaire et les professions à ajouter
      
   4. Puis cliquer sur le bouton "Valider" pour créer la vacation
      

 

 

Modifier ou supprimer une vacation

Cliquez sur une vacation existante

1. Cliquez sur "Modifier" pour accéder au formulaire de modification de vacation, où vous pourrez éditer vos changements
   
2. Cliquez sur 'Supprimer", et un popup de confirmation sera affiché. Cliquer sur "Confirmer" afin de supprimer la vacation