🔀⚙️ CONFIGURER vos protocoles et les binômes délégants-délégués pour réaliser un protocole (Admin)

Les protocoles sont des outils très puissants, c'est pour cela qu'ils doivent être géré et suivi par une structure de coordination (CPTS, MSP, ...) 

❶ Rendez vous dans Pilotage Opérationnel, menu

Cela n'est réalisable que si vous être coordinatrice / administrateur de la plateforme.

❷ Sélectionnez le protocole à configurer

Si votre protocole n’apparaît pas dans la liste c'est probablement que ce protocole n'est pas activé dans votre structure. Contactez le support pour demander l'activation des protocoles

Lorsque vous sélectionnez, un protocole, apparaissent alors 3 tableaux:

• Délégués: la liste des membres de votre structure qui ont été formées et habilitées à lancer les protocoles 
• Délégants: la liste (en général des médecins) des professionnels de santé, sous l'égide desquels le protocole peut être lancé (par exemple la  délivrance est co-signée par le délégant)
• Liste des protocoles: traçabilité de quel délégué a lancé quel protocole, quand, en binôme avec quel délégant, et le résultat de ce protocole (délivrance,  annulation...) 

➌ Déclarez les délégants de votre protocole 

Pour un protocole de délégation, cette liste ne peut pas être vide, sans quoi aucun délégué n'aura de délégant. Et donc personne ne pourra lancer le protocole.

Il est de la responsabilité de la structure de coordination de maintenir à jour la liste des délégants. Pour cela cliquer sur Modifier la liste des délégants, vous permet (cf écran ci-dessous)

• d'ajouter de nouveaux délégants
• de supprimer des délégants précédemment ajoutés au protocole
  
  

➍ Définir les délégués (autorisation à lancer le protocole)

Pour lancer un protocole, un membre de votre structure doit être formé, et, selon le protocole, se voir associé à un délégant. Dans la section Délégués (écran ci-dessous), vous trouverez alors la liste des membres de votre structure autorisés à lancer le protocole sélectionné à l'étape 2.

Pour définir qui est autorisé à lancer un protocole, cliquer sur Modifier la liste des délégués. Cela vous permettra (cf écran ci-dessous):

• d'ajouter un délégué nouvellement formé
• de supprimer un délégué n'ayant pas suivi la formation, ou ayant quitté votre structure.

 ➎ Associer un délégant pour chaque délégué

La délégation c'est une question de confiance entre un délégant et son/sa/ses délégué(e/s)... Mais l'inverse est vrai.

Il incombe à l'administrateur/coordinatrice de la structure de configurer quel délégant octroie sa confiance à quel délégué. Pour ce faire, sur chaque ligne de membre, vous avez le nombre de délégant associés.

Un chiffre 0 (en rouge) comme ci-dessous indique que le délégué ne pourra pas lancer le protocole tant que vous ne lui aurez pas associé de délégant, avec le bouton

Et voilà, c'est fini. Le plus dur reste à faire maintenant: convaincre vos praticiens de l'utilité des protocoles.