đ DDI - Structure - Comment accepter/refuser une demande d'intervention ?
Vous recevez une demande dâintervention rĂ©servĂ©e Ă votre structure : comment la gĂ©rer ? En tant quâadministrateur de structure, vous pouvez recevoir des demandes dâintervention adressĂ©es directement Ă votre Ă©tablissement. Vous souhaitez consulter les informations dâune demande, lâaccepter, la refuser ou annuler une prise en charge dĂ©jĂ acceptĂ©e ? Retrouvez ci-dessous les diffĂ©rentes Ă©tapes pour gĂ©rer ces demandes dans Citana.
1. Comment consulter des informations sur une demande dâintervention ?
- Connectez-vous Ă votre compte Citana.
- Depuis la page dâaccueil, cliquez sur le bloc « Demandes dâintervention », puis sur « Demandes Ă©tablissement ».
- Vous accĂ©dez Ă lâensemble des demandes dâintervention adressĂ©es Ă votre structure par dâautres professionnels.
- Cliquez sur le numéro de la demande concernée pour consulter ses informations.
Pourquoi recevez-vous ces demandes ?
Vous les recevez parce que votre structure est identifiĂ©e dans Citana comme pouvant prendre en charge ce type de demande et que vous disposez dâun profil administrateur de structure.
2- Comment retrouver une demande d'intervention ?
Pour annuler ma demande d'intervention, vous devez tout d'abord vous rendre dans votre liste de demandes d'intervention acceptées. Pour ce faire, soit:
- cliquez sur le bouton "Mes demandes reçues", sur la page d'accueil:

-
cliquez sur le bouton "Demandes", située dans la barre de gauche. Ensuite, s'assurer de bien se retrouver dans l'onglet "Reçues":

3. Comment annuler une demande si jâai dĂ©jĂ acceptĂ© une demande dâintervention ?
Si vous avez dĂ©jĂ acceptĂ© une demande dâintervention et que vous ne pouvez finalement pas assurer la prise en charge, vous pouvez la clĂŽturer en suivant ces Ă©tapes :
- Rendez-vous dans lâonglet « Mes demandes reçues ».
- Cliquez sur le bouton « Plus dâinfos », situĂ© Ă la fin de la ligne.
- SĂ©lectionnez la demande dâintervention concernĂ©e.
- Cliquez sur « ClÎturer la demande ».
- Dans la liste déroulante, sélectionnez le motif de clÎture qui correspond le mieux à votre situation.
Un administrateur de votre structure pourra consulter le statut de la demande et vous contacter si des précisions sont nécessaires, notamment si vous avez sélectionné le motif « Autre ».
Important : avant de clĂŽturer la demande
La clĂŽture dâune demande dâintervention ne la remet pas automatiquement en attente pour quâun autre professionnel puisse lâaccepter.
Si vous ne pouvez plus assurer la prise en charge, nous vous recommandons de prĂ©venir le professionnel ou le coordinateur Ă lâorigine de la demande afin quâil puisse organiser une nouvelle prise en charge.
Vous retrouverez ses coordonnĂ©es dans la fenĂȘtre qui sâaffiche juste avant la confirmation de la clĂŽture.