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🙋 DDI - Structure - Comment accepter/refuser une demande d'intervention ? 

Vous recevez une demande d’intervention rĂ©servĂ©e Ă  votre structure : comment la gĂ©rer ? En tant qu’administrateur de structure, vous pouvez recevoir des demandes d’intervention adressĂ©es directement Ă  votre Ă©tablissement. Vous souhaitez consulter les informations d’une demande, l’accepter, la refuser ou annuler une prise en charge dĂ©jĂ  acceptĂ©e ? Retrouvez ci-dessous les diffĂ©rentes Ă©tapes pour gĂ©rer ces demandes dans Citana.

1. Comment consulter des informations sur une demande d’intervention ?

  1. Connectez-vous Ă  votre compte Citana.
  2. Depuis la page d’accueil, cliquez sur le bloc « Demandes d’intervention », puis sur « Demandes Ă©tablissement ».
  3. Vous accĂ©dez Ă  l’ensemble des demandes d’intervention adressĂ©es Ă  votre structure par d’autres professionnels.
  4. Cliquez sur le numéro de la demande concernée pour consulter ses informations.

Pourquoi recevez-vous ces demandes ?

Vous les recevez parce que votre structure est identifiĂ©e dans Citana comme pouvant prendre en charge ce type de demande et que vous disposez d’un profil administrateur de structure.

 

2- Comment retrouver une demande d'intervention ? 

Pour annuler ma demande d'intervention, vous devez tout d'abord vous rendre dans votre liste de demandes d'intervention acceptées. Pour ce faire, soit:

  • cliquez sur le bouton "Mes demandes reçues", sur la page d'accueil:

ecran-CITANA-liste-demandes-d-intervention-acces-demandes-accueil

  • cliquez sur le bouton "Demandes", situĂ©e dans la barre de gauche. Ensuite, s'assurer de bien se retrouver dans l'onglet "Reçues": 

ecran-CITANA-liste-demandes-d-intervention-acces-demandes

 

 

3. Comment annuler une demande si j’ai dĂ©jĂ  acceptĂ© une demande d’intervention ?

Si vous avez dĂ©jĂ  acceptĂ© une demande d’intervention et que vous ne pouvez finalement pas assurer la prise en charge, vous pouvez la clĂŽturer en suivant ces Ă©tapes :

  1. Rendez-vous dans l’onglet « Mes demandes reçues ».
  2. Cliquez sur le bouton « Plus d’infos », situĂ© Ă  la fin de la ligne.
  3. SĂ©lectionnez la demande d’intervention concernĂ©e.
  4. Cliquez sur « ClÎturer la demande ».
  5. Dans la liste déroulante, sélectionnez le motif de clÎture qui correspond le mieux à votre situation.

Un administrateur de votre structure pourra consulter le statut de la demande et vous contacter si des précisions sont nécessaires, notamment si vous avez sélectionné le motif « Autre ».

Important : avant de clĂŽturer la demande

La clîture d’une demande d’intervention ne la remet pas automatiquement en attente pour qu’un autre professionnel puisse l’accepter.

Si vous ne pouvez plus assurer la prise en charge, nous vous recommandons de prĂ©venir le professionnel ou le coordinateur Ă  l’origine de la demande afin qu’il puisse organiser une nouvelle prise en charge.

Vous retrouverez ses coordonnĂ©es dans la fenĂȘtre qui s’affiche juste avant la confirmation de la clĂŽture.