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       đŸ“đŸ—ƒïžComment retrouver un patient dĂ©ja prĂ©sent sur Citana ?

Une inscription sur une liste d'attente qui n'aboutit pas ? Vous avez recu une demande patient qui vous explique qu'il a eu un message d'erreur et n'a pas pu s'inscrire sur la liste d'attente ? 

đŸ©ș Dans cet article, vous allez apprendre :

  • Comment identifier qu’un patient existe dĂ©jĂ  sur Citana (message d’erreur)

  • Comment retrouver un patient dĂ©jĂ  enregistrĂ© dans Citana

🎯 Public concernĂ© : Coordinateurs / Coordinatrices ⚙

💡 NB : Pour toute demande spĂ©cifique, vous pouvez Ă©crire Ă  : support@anamnese.care

 

 

Comment identifier qu’un patient existe dĂ©jĂ  sur Citana (message d’erreur)

Que vous inscriviez un patient directement dans Citana ou via une liste d’attente MĂ©decin traitant, si — et seulement si — les informations du patient sont dĂ©jĂ  enregistrĂ©es dans la plateforme, Citana affichera l’un des deux messages d’erreur suivants.

ecran-citana-doublon-message-erreur

ou alors 

 ecran-citana-doublon-liste-attente-medecin-traitant

Si l’un de ces deux messages apparaĂźt, cela signifie qu’un patient existe dĂ©jĂ  dans Citana avec les informations que vous venez de saisir.
Afin d’éviter la crĂ©ation de doublons, la plateforme vous permet d’accĂ©der directement Ă  la fiche du patient Ă  partir des donnĂ©es renseignĂ©es.

Nous vous expliquons ci-dessous comment retrouver ce patient dans Citana.

Comment retrouver un patient déjà enregistré dans Citana

 

Pour retrouver un patient que Citana refuse d’ajouter Ă  votre base (afin d’éviter un doublon), vous pouvez suivre les Ă©tapes suivantes :

  1. Connectez-vous à Citana, que vous soyez médecin, infirmier(e), assistant(e) médical(e), personnel de coordination ou administratif.

  2. RecrĂ©ez le patient : saisissez exactement les mĂȘmes informations que celles renseignĂ©es lors de la premiĂšre crĂ©ation — mĂȘme nom, mĂȘme prĂ©nom, mĂȘme date de naissance, et mĂȘme lieu de naissance.

  3. Continuez jusqu’à ce que le message d’erreur rĂ©apparaisse.

  4. À ce moment-lĂ , Citana affichera une fenĂȘtre vous permettant d’accĂ©der directement Ă  la fiche existante du patient (voir capture ci-dessous).

 

ecran-citana-doublon-creation-patient