📆 Configurer votre planning

1. Configurer votre planning

A partir de "Agenda/Planning", cliquez sur "Gérer mon planning" et définissez les différentes options relatives aux créneaux de rendez-vous concernés :

• Disponibilité à la prise de rendez-vous publique : à activer si vous souhaitez ouvrir à la prise de RDV en ligne

• Préavis : délai minimum entre l'heure de prise de RDV et l'heure de RDV, pour avoir le temps d'être averti

• Durée d'ouverture à la prise de RDV : durée de visibilité des créneaux paramétrés à la prise de RDV en ligne

• Type de RDV : consultation physique et/ou vidéoconsultation

• Adresse de RDV : sélectionner l'adresse du cabinet concerné (si vous intervenez à plusieurs adresses)

• Motif de RDV : sélectionner le (ou les) motif(s) possibles (ex. vaccination, consultation médecine générale, bilan de prévention, etc.)

• Récurrence :

  • unique si vous souhaitez ouvrir un seul créneau de  consultation pour le motif concerné sur une seule journée

  • récurrence dans la journée si vous souhaitez ouvrir plusieurs créneaux de consultation pour le motif concerné sur une seule journée

  • récurrence sur la semaine si vous souhaitez ouvrir plusieurs créneaux de consultation pour le motif concerné sur plusieurs jours de la semaine

Votre agenda est prêt avec des motifs de rdv préparamétrés.

2. Planifier un RDV avec un patient 

Une fois le planning configuré, cliquez sur un créneau, puis cliquez sur "Prendre un RDV".

Une pop s'ouvre vous invitant à rechercher un patient ou à en créer un nouveau.

Sélectionner le patient, vérifier les informations, ajouter des documents si besoin, puis cliquer sur "Suivant"

Puis "Valider le rendez-vous"

Le rdv est planifié, tout est prêt pour votre consultation !

3. Prise de RDV en ligne 

A tout moment, vous pouvez partager à vos patients le lien vers votre agenda public. 

Le lien url de prise de rdv en ligne est accessible en cliquant sur "..." dans Agenda/Planning/Mes rdvs privés

A partir de cette url,  votre patient accède à votre agenda public

1. Choix du motif

2. Choix du créneau

3. Identification

4. Vérification d'identité par envoi d'un code

5. Confirmation de rdv au patient

Votre patient reçoit immédiatement une confirmation de rdv par mail et à J-1 un rappel par SMS.