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      🏁 CRÉER MON COMPTE Citana en tant que professionnel de santé 👩‍⚕️

Rejoignez Citana et accédez à un espace unique pour coordonner, suivre et partager les informations autour de vos patients.  Grâce à Citana, vous pouvez :  - collaborer facilement avec d’autres professionnels du territoire,  - suivre l’évolution des patients dans des parcours partagés,  - planifier des actions ou rendez-vous,  - et contribuer à une meilleure continuité des soins.

🩺 Dans cet article :

  • Vous découvrirez comment vous inscrire sur Citana manuellement que vous ayez ou non un numéro RPPS.
  • Si vous l'avez nous vous recommander une inscription par carte CPS ou e-CPS, cliquez sur le lien suivant : S’inscrire avec sa carte CPS / e-CPS
  • 🎯 Cet article est destiné aux Professionnels de santé (Pros 👩🏼‍⚕️ / 👨🏼‍⚕️) souhaitant créer leur compte et rejoindre Citana, ainsi qu’aux Professionnels associés  🧑🏽‍🤝‍🧑🏽 (aides à domicile, aides-soignants, enseignants APA, assistants sociaux).- C’est-à-dire toutes les personnes qui participent à la coordination et au suivi du patient, mais ne disposent pas de numéro RPPS

  • ➡️ Les personnels de coordination, administratifs ou chargés de mission doivent quant à eux se rendre sur ce lien (Inscription Personnel de coordination/Administratif) pour connaître la procédure d’inscription dédiée.
💡 NB : Pour toute demande spécifique, écrivez à support@anamnese.care.

 

C'est rapide !!! On vous montre toutes les étapes en vidéo

 

S'inscrire sur app.citana.fr prend 2 minutes et se fait en 4 étapes.

Les 4 étapes pour s'inscrire :

  1. RENSEIGNER votre profil - 1 minute (aller à l'étape 1)
  2. VÉRIFIER votre email - 30 secondes (aller à l'étape 2)
  3. VALIDER votre identité et vos habilitations - 1 minute (aller à l'étape 3)
  4. ATTENDRE que votre compte soit validé (aller à l'étape 4)

 

1. Renseigner votre profil

1.1 Rendez vous sur la page d'accueil:  

Aller sur app.citana.fr, cliquer sur "Je créé mon compte en 3 clics"  (ou cliquer directement ici)

La page d'accueil de Citana permet de se connecter en tant que professionnel de santé, d'administrateur ou patient, ou de créer son compte, ou de télécharger l'application

 

 

1.2. Vous avez 3 méthodes pour créer votre compte citana

ecran-CITANA-inscription-creation-compte

1.2.1 En tant que Professionnel de santé, privilégiez la création de compte par PSC 

ProSantéConnect (PSC) est un service certifié de l'Etat qui vous permettra de vous authentifier de manière forte et réduire les usurpations d'identité. 

C'est aussi la méthode la plus rapide, car l'ANS nous certifie votre identité. Nous n'avons alors pas besoin de vous demander une photo de votre carte d'identité et un selfie pour vérifier si vous êtes bien la personne correspondant au RPPS. 

Sur le site de PSC authentifiez vous avec votre application eCPS, ou votre carte  CPS 

Login CITANA via eCPS: une fois redirigé vers le site de ProSanteConnect, saisissez votre numéro de RPPS.

 

1.2.2. Préremplir le formulaire de création grâce à votre n° RPPS

votre RPPS est votre numéro d'identifiant professionnel de santé à 11 chiffre qui se trouve sur votre carte CPS, et qui ressemble à 10001234567.

Si votre numéro commence par un 8, ignorez le 8 et renseignez les 11 chiffres qui se trouvent juste après.

ecran-CITANA-inscription-rpps

Si nous retrouvons votre numéro dans la base nationale, alors nous vous demandons de confirmer qu'il s'agit bien de vous avant de préremplir les champs

Si c'est bien vous nous pré-remplissons le formulaire comme si vous étiez parti de 0 (cf section suivante)

1.2.3 Remplissage du formulaire pour la création de compte ("Je n'ai pas de RPPS") 

  • Une adresse mail valide et PERSONNELLE (c'est à dire non partagée. C'est cet email qui vous servira de login. Vous recevrez ultérieurement un mail pour valider votre compte sur ce mail. Donc vérifiez bien que l'email est correct. 
  • Renseignez votre structure (CPTS, SAAD, SSIAD, etc.)

Attention vérifiez bien votre email. Nous en avons besoin pour valider votre compte ensuite.

Un message bleu en bas de page vous indique quels sont les champs à corriger pour valider votre compte

ecran-CITANA-inscription-valider-champs

1.3 Après la création de compte, VALIDER VOTRE EMAIL. 

Pour avoir un moyen sûr de vous contacter nous avons besoin de vérifier votre mail. Cet email ne sera jamais communiqué aux patients.ecran-CITANA-inscription-onboarding-message-invitant-a-valider-email

La première étape est terminée. Il faut maintenant passer à l'étape 2 : Vérifier votre email  pour que vous puissiez être contacté au sein de citana


2. Vérifier votre email

  • Un message vous invite à vous connecter sur votre messagerie pour valider votre mail et poursuivre le processus d'inscription.
  • Dans votre boite mail vous avez du recevoir un mail d'ANAMNESE intitulé "Vérification du courriel"

    ecran-CITANA-inscription-email-pour-valider-votre-mail
  • le contenu de cet email stipule 

ecran-CITANA-inscription-mail-pour-valider-email-contenu

  • cliquez sur le "lien pour confirmer votre adresse e-mail".

ecran-CITANA-inscription-validation-email-après

  • C'est bon votre email est maintenant vérifié (Mis à jour)

ecran-CITANA-inscription-verifier-email-4-mail-valide

La 2e étape est terminée. Il faut maintenant passer à l'étape 3 : Valider votre identité et éventuellement votre qualité de professionnel de santé

 

3. Valider votre identité et vos habilitations

Cette étape est inutile si vous vous êtes créé un compte avec votre eCPS.

Citana est un outil facilitant la coordination. Pour cela il est nécessaire de partager les informations des patients entre professionnels qui sont habilités.

🤔 Vous ne voudriez pas que les informations de vos patients aillent chez n'importe qui? 

C'est pareils pour vos confrères/consœurs. Et ils comptent sur nous pour vérifier si la personne derrière l'écran est bien celle que vous dites être. Promis on ne fera cela qu'une seule fois.

Sauf à ce que vous vous soyez créé un compte par votre eCPS, vous devez maintenant pour la dernière étape, valider votre identité et vos habilitations en important vos pièces justificatives.

Ainsi au prochain login vous arriverez sur la page suivante 

    ecran-CITANA-inscription-valider-identite-habilitation-1-import-pieces-justificatives

     

    Vous devrez alors nous fournir 

    • Justificatif d'identité (carte d'identité, passeport)
    • Photo (photo d'identité) idéalement en selfie avec votre téléphone.

    Puis cliquez sur "Valider et accéder à mon espace"

    La 3e étape est terminée. Tout est de notre coté maintenant. Vous n'avez plus rien à faire.

    ⏳ Par contre il va falloir attendre 2 étapes 

     

    4. ATTENTE DE VALIDATION DE VOTRE PROFIL PAR LE SUPPORT

    ⏳Votre compte est créé, il est maintenant en cours de validation par notre équipe support qui va vérifier votre compte et vos droits.

    🚫Vous pouvez vous connecter mais vos accès aux modules sont restreints.

     

    Et si vous avez demandé à rejoindre une structure (en général c'est elle qui vous a demandé de rejoindre citana), vous devrez attendre que cette dernière vous accepte parmi ses membres.

    Vous rencontrez des difficultés pour finaliser votre inscription ? 

    ➡️ Contactez le support citana : support@citana.fr

     

    Quelles conditions pour que mon compte soit activé ? 

    ✅ Les informations que vous avez renseignées doivent être exactes
    ✅ Votre n° RPPS / ADELI doit être valide (professionnels de santé)
    📩 Vous devez avoir cliqué sur le lien de validation reçu par mail
    📑 Vos justificatifs doivent correspondre aux informations que vous avez renseignées

    👉 Si tout est valide, le support activera votre compte sous 24 à 48H
    👉 Vous êtes informé par mail lorsque votre compte est activé