Votre portail Prévana vous offre la possibilité de configurer directement les créneaux de rendez-vous et les motifs de consultation que vous souhaitez ouvrir à la prise de rendez-vous pour vos étudiants, agents ou salariés.
- Cliquez sur "Rendez-vous" à partir de votre portail Prévana
- Cliquez sur "+ Créer un site", indiqué en vert sous "Sites de rendez-vous" pour configurer le lieu et le type de consultation disponible sur ce site
- Une pop-up s'ouvre vous invitant à renseigner :
- le type de consultation (consultation psychologique, demande d'aménagement, etc.)
- le type de RDV autorisé (en présentiel, en vidéo-consultation)
- l'adresse du site
puis cliquez sur "valider" - Sélectionnez votre site pour ensuite configurer les créneaux de consultation, puis cliquez sur le bouton "Ajouter des créneaux" en haut au dessus de l'agenda
- Une pop-up s'ouvre, vous invitant à
- Sélectionner une date,
- Sélectionner un professionnel de santé,
- Définir la plage horaire
- Définir la durée de rendez-vous
Puis cliquez sur "Valider" - Après avoir raffraichi la page, les créneaux définis apparaissent dans le planning de rendez-vous.
- Pour gagner du temps, il est possible de configurer des plages de RDVs récurrents. Pour cela, cliquez sur "Ajouter des créneaux", et sélectionnez "Créer une récurrence"
- Sélectionnez les jours
Indiquez la date de fin de récurrence, puis configurez comme précédemment les créneaux
Après validation, les créneaux récurrents apparaissent dans l'agenda du site concerné.