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🏥 GESTION des ETABLISSEMENTS partenaires

En tant qu'administrateur/coordinatrice d'une structure cliente de Citana, vous voulez faciliter la coordination avec des établissements partenaires (service hospitalier, MSP, Centre de Santé, SAD...) sur votre territoire. Citana est fait pour cela. On vous explique 👇

 

Qu'est-ce qu'un service partenaire / établissement?

C'est une autre structure avec laquelle vous souhaitez collaborer. Cette dernière doit, conformément au obligations de l'Agence du Numérique en Santé, être précisée, outre son nom (e.G. Service de diabétologie du CHSF) être relié à

  • un FINESS = 91000 277 3
  • un type de service.= Diabétologie (039 selon la table tre_r211_activite_operationnelle)

Les CPTS utilisent régulièrement les établissements de type

  • Imagerie médicale (Radiologie) pour des centre d'imagerie
  • Urgences médecine pour des SNP
  • Gynécologie-obstétrique pour des services de maternité 
  • Coordination de parcours complexes : pour des MAS ou DAC

 

Comment CREER un service PARTENAIRE 

  1. Dans Pilotage opérationnel accédez à l'onglet "Etablissement" en cliquant sur "Pilotage opérationnel" à partir du menu latéral à gauche

2. Cliquez sur le bouton vert "Créer un service" et renseignez :

  • Nom de l'établissement (ex. MSP Madeleine)
  • Type de service (ex. Médecine générale)
  • Adresse du service (ex. 7 rue Godot de Mauroy - 75009 Paris)

puis cliquez sur "Enregistrer"

L'établissement apparaît alors dans la liste de vos établissements

MODIFIER un service partenaire / établissement 🖍️

Depuis la liste des services d'établissements, cliquer sur le crayon

Vous pourrez alors modifier le service de l'établissement (nom, type, adresse)

ecran-CITANA-Socle-gerer-Etablissement-editer-le-service-modifier

Modifier les SOINS PRIS EN CHARGE par le Service ⚙️

Dans la liste des services d'établissement, vous pourrez définir les paramètres de l'établissement, c'est à dire quels type de demande (de soin, d'acte, de service) il est en mesure d'accepter.

ecran-CITANA-SOCLE-gerer-etablissement-parametre-du-service 

Cette configuration est très importante pour indiquer quels types de soin vous acceptez d'envoyer vers ce partenaire (En savoir plus sur 👉 comment utiliser les DDI/Demandes D'Intervention)

 

Gérer les membres du partenaire (service ou établissement) 

Cliquer sur ICONE Gestion membres d'un etablissement pour gérer les membres d'un service d'établissement, et indiquer quel professionnel est dans ce service.

ecran-CITANA-SOCLE-gerer-etablissement-gestion-des-membres-modale-service

Depuis cette liste vous pouvez 

  • voir les différents membres de cet établissement partenaire, s'ils se sont connectés récemment
  • picto-enveloppe-rafraichir-relancer-invitation-changer-mot-de-passeRelancer un mail invitant à se connecter 
  • icone modifier   Vérifier les informations du compte (si compte uniquement établissement)
  • ecran-citana-bouton-ajouter-professionnel pour ajouter un professionnel autonome (ayant déjà un compte dans Citana) ou créer un professionnel uniquement dans l'établissement partenaire et non visible de citana

Vous avez deux manière d'ajouter un membre au service

Ajouter un membre EXISTANT dans Citana

Soit vous chercher un professionnel de santé déjà présent dans Citana. Cela est par exemple nécessaire lorsque vous avez un médecin libéral qui travaille du lundi au mercredi dans son cabinet, et le jeudi, vendredi dans un service hospitalier.

Recherchez alors le professionnel de santé en précisant le plus d'information sur lui. Si vous ne trouvez pas la personne, retirez alors petit à petit des paramêtre (profession, ou code postal).

Si vous ne trouvez pas la personne, vous pourrez la créer complètement.

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Créer un nouveau professionnel de santé pour le service

Cela peut-être le cas si vous avez besoin de l'infirmière coordinatrice, ou la secrétaire médicale, pour la rendre administratrice et lui déléguer les pouvoir de création des professionnels de santé sur service, et vous n'avez pas besoin du même niveau de validité de compte que pour un membre normal de votre CPTS. (avec validation de piece d'identité OU ProSanté Connect)

Créez le professionnel en cliquant sur le lien "Créer un professionnel"

Renseignez le formulaire de création du professionnel, en saisissant a minima les champs obligatoires, puis validez la création

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Après avoir confirmé la création de compte, le professionnel recevra un mail confirmant son inscription et l'invitant à définir son mot de passe. 

⁉️Guider le professionnel de santé membre de l'établissement partenaire à valider son compte (cliquer ici)

Après avoir validé, il pourra accéder aux différents services offerts par la plateforme en se connectant sur app.citana.fr

- Créer et suivre des patients

- Partager des discussions avec les autres professionnels de la CPTS

- Prendre RDV dans les plannings partagés de la CPTS

- Emettre ou recevoir des demandes d'intervention